贵州方合科技有限公司,致力于为企业提供全方位的软件解决方案。我们专注于定制软件开发,打造专属您的高效工具;探索小程序开发,助力企业快速触达用户;依托低代码平台,简化复杂开发流程,加速项目落地。无论是低代码开发还是全面的企业服务,我们都将为您提供卓越的技术支持与服务体验。选择方合科技,开启智能科技新篇章。

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近些年来,企业信息化建设迅速发展,OA软件迅速普及,办公自动化已经成为企业界的共识。OA不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

OA对企业管理核心有几方面:

第一:提升企业办公效率同时,重在执行力的提升;

第二:以人为核心,面向组织行为,为企业战略和发展服务;

第三:规范公司的管理,有效执行企业规章制度;

第四:部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享;

第五:知识的沉淀和痕迹的保留;


1.方案价值


痛点
  • 行政类审批流程不畅、流程信息缺失、流程监控不足,处理流程易出错;

  • 办公物资领用管理混乱,效率低下且容易出现数据错误

  • 公司行政经营成本汇总不清晰

  • 传统会议室预约靠占座,无法提前预约时间

解决方案
  • 线上化审批办公,系统规范各事项审批流程,统一审批入口和流程,保证事项申请的正常进行;

  • 行政OA办公系统通过规范申领流程,系统自动实时掌握库存信息,便于行政提前进行采购,避免库存不足的情况;

  • 系统自动化归类各项成本数据统计,展示数据汇总可视化报表;

  • 会议室线上预约:该系统对企业的会议室进行管理,员工通过此功能对会议室进行预约,实现会议室的有效利用;

  • 会议室占用情况总览:工作台可整体查看会议室各时间段的占用情况;



2.功能介绍

2.1 线上审批


2.2 物资台账


2.3 预算监管


2.4 会议室预约



3.方案结构


3.1 模板架构图


4.功能亮点


4.1 行政数据自动统计,工作台看板可视化



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