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系统介绍

  • 批次库存管理着眼于有商品批次、保质期等需求的特定“实体销售”型企业,实现库存进一步精细化管理

    • 【批次库存管理】:动态实时多仓、批次库存,支持多端查询、变更。库存不足自动通知,库存报表自动更新

    • 【销售管理】:手机扫码下单、远程发货,发货支持选择发货批次。自定义线上审批,高效便捷签单。

    • 【采购管理】:匹配备货和以销定采等业务模式,快捷下单,入库支持填写批次,成本实时统计

    • 【商品管理】:多属性商品管理,适配各行业需求,支持打印商品二维码,商品供应分析实时生成

    • 【对账管理】:直接现结、赊销等结算方式。一键生成客户及供应商对账单

    • 【收支管理】:应收应付、实收实付、经营利润报表随时查看

    • 【发票管理】:销项进项发票实时录入并上传凭证,自动核算已开票待开票金额


本款批次库存管理系统主要包含两部分内容:

  • 首先,打通进销存过程管理中的业务流程流转,从供应商管理、采购、销售、出入库到财务流程管理,提升团队间协作效率。

  • 其次,重点完善库管过程流程,包括出入库流程、维修报废流程、库存盘点调整流程、库存调仓流程。以流程化业务过程,提升团队协作效率,降低库存损耗。

1.系统使用概述

系统涉及采购、库存、销售、财务四个应用场景,对应涉及四个场景下对应的角色。系统根据应用场景及角色进行划分,方便使用。

如下图,左侧导航中按照场景将其分为6个分类(文件夹),每个分类下是该场景应用到的表格或统计数据。

点击分类即可看到分类下不同的导航,点击导航右侧可查看详细内容。

2.使用说明

在如下图位置是两个可选页面,左侧是【主页】,右侧是【流程】,使用过程中基本都在这两个页面操作。

2.1 主页

上面概述部分我们介绍了一部分主页中,导航的打开方式。

接下来我们介绍一下各个导航分类:

2.1.1 库存查询

库存查询包含四种小应用场景:

  • 库存数据统计:库存统计可查询各项库存货品统计数、维修产品情况、发生盘点调整产品情况。

  • 查询库存:进入库存表,可查询表格中根据历史数据自动统计的货物良品、不良品、在修、报废等信息。

  • 查看库存批次:库存批次表中可查看同一类型货品的入库批次情况,该信息再总库存数据详情页下子表标签页内也可以查看。

  • 创建仓库:当企业建立新的仓库时,在这里录入新仓库的信息。

2.1.2 出入库管理

出入库部分包含四个小应用场景:

  • 查看/创建入库单:用户创建采购入库数据。

  • 查看/创建出库单:用户创建销售出库数据。

  • 查看/创建维修单:用户创建坏品维修数据。

  • 查看/创建报废单:用户创建维修失败的报废数据。

2.1.3 库存盘点&调整

  • 查看仓库盘点明细:在库存盘点完成后,可以在这里查看全部盘点明细数据。

  • 创建库存调整单:当盘点数量有盈亏时,通过创建调整单来修正库存数量,主要是修正良品库存。

  • 查看/创建货品调仓单:当需要申请从其他仓库调货,可以创建调仓单申请调货。

  • 库存盘点:该页面为负责盘点的人员使用,主要是在手机APP端扫码盘点数据。操作如下图:

2.1.4 产品采购管理

  • 查看/创建新产品信息:当需要采购新品类产品时,录入信息备案。方便之后在其他业务环节调用基本信息。

  • 查看/创建采购单:录入采购单并审核采购合同。

2.1.5 供应商管理

  • 查看创建供应商:当有了新供应商,在此本案供应商信息,便于后期供应商管理。

  • 供应商评分:针对供应商供货及时率及良品率对其排序,为采购供应商选择提供决策支持。

2.1.6 销售管理

  • 查看/创建新客户:首次获客录入新客户信息。

  • 查看/创建新订单:成交签约时,录入订单走合同审批流程,流程结束后自动生成待收款。

  • 查看/创建新收款:可查看创建收款单,追踪待收款。

  • 销售业绩分析:可查看自己业绩完成情况,领导层可查看整体销售团队的业绩完成情况。

  • 客户数据分析:可查看客户情况分析统计,对客户进行等级划分并分析各等级分布,为销售提供决策支持。

2.1.7 财务管理

  • 查看收款单:查看待收款信息及收款明细情况。

  • 查看付款单:查看待付款信息及付款明细情况。

  • 财务收付款分析:财务报表数据,了解企业的收付款趋势及各项收支统计占比。

2.2 流程

流程页是普通成员可以访问的另一个页面,页面内包含两部分内容【流程】和【快速发起】

2.2.1 流程

上图可见,流程分类下包含两个导航:

  • 我发起的:点击即可查看历史我发起的所有数据明细。

  • 我处理的:点击即可查看历史我审批、办理的所有数据。

2.2.2 快速发起

导航下是当前账号拥有发起权限的所有流程,点击任一流程,即可在右侧页面直接输入内容,发起新流程。


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